Bezpieczeństwo informacji niejawnych chronione jest na wiele rozmaitych sposobów. Jednym z najlepszych, a zarazem najprostszych są niszczarki biurowe używane masowo w biurach.
Dlaczego mają one taki wpływ na bezpieczeństwo? Otóż biura obracają czasami informacjami prywatnymi, które nie powinny wydostać się na światło dzienne. Nie może więc być tak, żeby zgnieciony dokument o dochodach, albo jakieś ważne rozporządzenie trafiło w całości do kosza, a później zostało przeczytane bodajże przez ciekawską sprzątaczkę, a następnie wykorzystane w nieodpowiedni sposób.
Dlatego właśnie kupuje się niszczarki biurowe, których zadaniem jest bezpowrotne cięcie papieru oraz uniemożliwienie rozczytania tego, co znajdowało się na kartkach. Każde szanujące się biuro, które dba o interesy swoich klientów stosuje takie rozwiązanie. W przypadku, kiedy w danym biurze są dostępne niszczarki biurowe nie mamy obawy o to, że jakieś informacje wydostaną się na zewnątrz firmy.
Jeżeli dany dokument przestaje być aktualny, albo zwyczajnie jest zbędny, pracownik wrzuca go do niszczarki i ma problem z głowy. Nikt już nie dowie się, co na nim było i nie wykorzysta informacji na nich zawartych w żaden sposób, a to daje pewność.