Dlaczego warto powierzyć prowadzenie ksiąg biurze rachunkowemu?

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga sporych umiejętności i odpowiedniej organizacji czasu w szczególności w zakresie księgowości. Zawiłe przepisy, konieczność prowadzenia różnych ewidencji, a także składania pism i deklaracji podatkowych do właściwych organów oraz w odpowiednich terminach sprawia, że księgowość warto jest powierzyć biurze rachunkowemu, które świadczy usługi księgowe w profesjonalny sposób.

Wiąże się to z pewnymi kosztami, ale w końcowym rozrachunku można na tym wiele zyskać.

Decydując się na powierzenie ksiąg rachunkowych biurze rachunkowemu zyskuje się przede wszystkim czas. W zależności od rodzaju działalności gospodarczej i zakresu świadczonych usług istnieje możliwość zyskania na tym od kilku do nawet kilkudziesięciu godzin tygodniowo. Ten czas można wykorzystać na przydzielanie pracownikom określonych zadań i sprawowanie nad nimi kontroli, prowadzenie negocjacji handlowych czy przygotowanie biznesplanów. Bardzo ważna jest także równowaga między pracą, a życiem osobistym. Dzięki wypoczynkowi w gronie rodziny lub bliskich można zyskać czas na przemyślenia, które są niezwykle ważne w kontekście wprowadzenia rozwiązań istotnych z punktu widzenia działalności gospodarczej. Zachowanie takiej równowagi nie jest możliwe w przypadku konieczności poświęcania dodatkowego czasu na prowadzenie dokumentacji księgowej, przygotowanie deklaracji i odpowiadanie na pisma od różnych podmiotów.

Pomimo faktu, że usługi księgowe oferowane przez biuro rachunkowe wiążą się z koniecznością ponoszenia w każdym miesiącu dodatkowych kosztów określonych w umowie, takie rozwiązanie na dłuższą metę przynosi szereg korzyści. Przede wszystkim jest to oszczędność związana z brakiem błędów w kwestii chociażby niezłożenia odpowiedniej deklaracji, nieprawidłowego jej wypełnienia lub też mylnej interpretacji przepisów. Takie błędy wiążą się często z różnego rodzaju sankcjami. Część z nich ma charakter finansowy, jak chociażby odsetki lub mandaty karne. Może się także zdarzyć, że w związku z błędami w prowadzeniu ksiąg i składaniu deklaracji, firma będzie zalegała z określonymi podatkami. Niemożność uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu od Urzędu Skarbowego i ZUS-u stanowi z kolei poważny problem chociażby w przypadku negocjowaniu warunków kredytowych z bankiem lub też przy podpisywaniu umów leasingowych. Odpowiednia dbałość o księgi rachunkowe firmy, którą jest w stanie zapewnić biuro rachunkowe, umożliwia skupienie się przez przedsiębiorcę na najbardziej istotnych aspektach działalności gospodarczej. Sprawdź, czy usługi księgowe są dla Ciebie: http://www.business-care.pl/uslugi/uslugi-ksiegowe.html